“金三”系统上线后,市局第二直属税务分局结合工作实际,积极采取有力措施,对2016年之前的涉及税收征管基础、房屋交易、执法管理等税收征管档案资料进行了全面梳理,并组织专人负责立卷归档工作。截至目前,该局共梳立案卷800余卷,为进一步加强税收征管资料的归档管理和提高档案规范管理水平,实现征管档案更好地为税收工作服务打下了坚实基础。
一是统一标准。结合税收征管工作实际,统一征管资料的分类、收集、扫描、立卷、归档标准。将需要归档的档案资料全部纳入管理,确保资料的准确性和完整性。
二是集中清理,专人负责。先由各科室对本科室的征管资料进行清理、归类、移交,后组织专人集中对资料进行整理、装订、立卷和归档工作。
三是实行分类和分户相结合的管理模式,做到分类准确、编排有序、目录清晰、装订整齐,同时做到纸质资料与电子档案同步,方便查阅和后续管理。
(供稿:二分局)